תיק הבניין הוא אסופה של מסמכים, אדריכלים, תכנוניים ומנהליים, המספרים למעשה את ההיסטוריה של הבניין מיום הקמתו.
בין המסמכים שבתיק: התרי הבנייה שניתנו לבניית הבניין ולתוספות הבניה השונות, תכניות אדריכליות של הבניין ("גרמושקות"), תכניות הממ"ד או המקלט, תכניות סניטריות, אישורי הרשויות השונות, הפקעות שבוצעו, תשלומים ששולמו וכדומה.
לכל רשות מקומית קיים ארכיון בו מאוחסנים כל תיקי הבניין השייכים לה.
ארכיונים אלה הם בני עשרות שנים, מימי הקמת הישוב ועד לימינו אנו. עם הזמן התיקים התיישנו והתבלו וגם המסמכים בתיק – מתבלים, מתפוררים ואף נעלמים.
מלבד תהליכי הבלאי הטבעיים, גם התיעוד פעמים רבות לוקה בחסר, ולמעשה אף אינו קיים. כך, מוצאת עצמה הרשות בלא מידע מהימן על מספר תיקי הבניין, המסמכים המצויים בהם וכמובן, עם תיקים ומסמכים מתפוררים וחסרים ככל שחולף הזמן.
ברוב הרשויות קיימת מערכת ממוחשבת לניהול תיקי הבניין. עפ"י רוב, רמת הנתונים במערכת זו לוקה בחסר: הנתונים מעטים, חסרים ואפילו שגויים. זאת, מאחר ולרוב, הארכיון הוקם שנים רבות לפני המחשוב עצמו.
רשויות רבות יוזמות בשנים האחרונות פרויקטים משולבים של "טיוב, שדרוג וסריקה" שמטרתם – טיפול כולל בתיקי הבניין, הן ברמה הפיזית והן ברמת הניהול הממוחשב.
סריקת תיקי הבניין מאפשרת:
האתר עוצב ונבנה ע''ד web4all.